セキュリティポリシー

ハル・エンジニアリング株式会社の仕事は情報処理。
情報セキュリティに万全な体制で臨んでいます。

情報処理とは、システム仕様が求める所定の情報のみに対して所定の処理のみ施して、所定の場所にのみ届けることです。これに反することはすべて「バグ」と呼ばれます。情報の紛失/漏洩は巨大な「バグ」です。 私たちの究極の目標は『バグ』のない仕事をする、お預かりした情報は大切に守り、システムの求める通りにのみ使用します。この基本を守ることが出来なければ、情報処理業を名乗る資格が無いと考えるからです。

機密処理について
個人情報保護ポリシー


■ 機密処理について

A) 
機密文書破棄処理について
ハル・エンジニアリング株式会社は、顧客機密情報漏洩防止と守秘のために、不要になった書類やメディアの廃棄処理を専門の業者に委託しております。
B) 
専門業者に機密処理を依頼する前に次のことを実施致します
機密書類は回収業者を含む第三者の目に触れぬように段ボール箱の中に収納後密封致します。
各種メディアに対しては、中身の情報漏洩防止を万全にするために、物理的な破壊作業をした後に、段ボール箱の中に収納後密封致します。
廃棄パソコンに関しては、ハードディスクの中身をツールにて破壊致します。
C) 
回収業者は速やかに機密抹消処理を実施致します。
回収業者は速やかに回収から抹消処理までを、機密を保持したまま処理し、それを行ったことを証明するための「機密処理証明書」を発行し、当社に対し提出致します。(※創業当初からこれらのことは常識として実施されております。)
D) 
お客様から頂いた重要な情報メディアの廃棄処理
お客様から頂いた貴重な情報に対する漏洩防止と守秘の為に、不要となった時点でメディアシュレッダにおいて細かく裁断して処分致します。
E) 
機密文書の廃棄処理
お客様から頂いた機密文書の中で、長期の保持を許されないものはシュレッダにおいて細かく裁断して処分致します。
F) 
社内における重要メディア一括管理を行っています。管理を一括し明確にすることで情報漏洩を防ぎます。

■ 個人情報保護ポリシー

ハル・エンジニアリング株式会社は、(以下、「当社」と表現します)は、インターネットウェブサイト等を通じて、任意で提供されたユーザー様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報を管理しています。これらの個人情報は、当社が細心の注意をはらって取り扱うべき重要なデータと考えその収集、保存、利用については厳重な管理のもとに運用されております。

A) 
個人情報の取得について
当社は個人情報を取得させて頂くにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。主に以下のような場合にユーザー様から個人情報をお聞きすることがあります。
(1)
各種アンケート調査へのご回答。
(2)
採用試験に関するご応募。
B) 
個人情報の利用について
当社にご提供頂いた個人情報は、その全部、または一部を、以下のような目的で利用致します。
(1)
アンケートなどにご協力いただいた方に結果などを報告するため。
(2)
ダイレクトメール、ファックス通信、電子メール配信などを提供するため。
(3)
当社のサービス向上・改善・新しいサービスの開発のため。
(4)
モニタ商品を送付のため。
C) 
個人情報の管理
個人情報の管理
当社にご提供いただいた個人情報の管理につきましては、漏洩、滅失の防止、その他安全管理のために、当社の「情報保護ポリシー規約」に従って対処いたします。
お問い合せについて
ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や、個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情などについて。 問い合わせ窓口:info@haleng.co.jp
見直しについて
当社は、個人情報の保護に関する日本の諸法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。

2004年6月1日制定
2009年4月1日
ハル・エンジニアリング株式会社
代表取締役 平田達彦